代理記賬公司:剛成立的公司一般規(guī)模都不大,前期投入成本很高,但是收入比較少,老板為了節(jié)省開支,會計工作往往由外面的的代理記賬公司負責。如果這種狀況長期沒有得到改善,會存在很大的外部風險。
一、一些代理記賬公司為了提高競爭力,采取低價戰(zhàn)略,一家一般納稅人的公司,一個月收費才幾百元,所以他們就提高客戶數(shù)量,客戶少的有幾百家,多的則達到幾千家,有的采取線上營銷,接到很多訂單,這樣一個代理記賬人員需要負責的公司至少有幾十家到一百家,很難保證工作質(zhì)量。他們只幫公司報稅,從來不去了解公司的具體經(jīng)營狀況,不管客戶當期有沒有業(yè)務(wù)發(fā)生,均采取零申報,這無形中給小企業(yè)帶來極大的稅務(wù)風險。
二、影響小企業(yè)的日常運營。一些小企業(yè)過分依賴于外部代理記賬公司,除了定期的記賬、報稅由他們負責外,一些其他的工作,比如營業(yè)執(zhí)照的年審,經(jīng)營范圍、經(jīng)營地址的變更、最新的稅收政策的獲得都依靠代理記賬公司,但是當初他們在簽訂合同的時候,明確只有記賬和報稅的項目,其他的項目不在合同條款之內(nèi),所以這些非合同項目,代理記賬公司不會像前面的那么認真,有時會忘記。我碰到過一個小企業(yè)業(yè)主,向我訴說他們公司營業(yè)執(zhí)照由于沒有年審,被標記成非正常戶,有一個客戶在網(wǎng)上查到了他們的狀況之后,取消了訂單,造成了不必要的損失,究其原因,老板自己不知道每年需要年審,他想當然的以為代理記賬公司會幫他處理。
三、代理記賬公司人員本身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。前面說過,由于代理記賬公司為了占領(lǐng)市場,會以超低價簽下訂單,收入變少了,老板為了盈利,必然會壓縮成本。其中人工成本是主要的壓縮對象(其他的如租金、水電費等沒辦法壓縮),所以他們很難招到經(jīng)驗豐富而且有相應(yīng)職稱的會計人員,只能招聘那些剛剛從學校畢業(yè)的應(yīng)屆生,這些應(yīng)屆生往往只有會計理論,沒有實際操作經(jīng)驗,由這些人為公司代理記賬,其工作的質(zhì)量會大打折扣。
四、小企業(yè)的老板不了解公司真正的財務(wù)狀況。很多代理記賬公司只負責報稅,不提供記賬服務(wù),小企業(yè)又沒有專門會計,老板無從查看財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。有的小企業(yè)只登記一些現(xiàn)金和銀行存款的流水賬,但是沒有收入、成本和利潤核算。
出現(xiàn)以上的現(xiàn)象歸根結(jié)底在于小企業(yè)缺少專業(yè)的會計,而寄托于代理記賬公司又達不到想要的結(jié)果,為了扭轉(zhuǎn)這種局面,我給各位私企業(yè)主提供幾條建議:
小企業(yè)要重視會計工作。會計是企業(yè)內(nèi)部一個很重要的崗位,它不僅僅要做賬,還能提供管理。很多私企業(yè)主只認為會計就是幫公司算賬的,而忽視了會計特有的價值——管理。下面我就從財務(wù)管理的角度給大家聊一下會計工作的重要性。
A、懂得內(nèi)部控制度(這個內(nèi)部控制制度很重要,以后我想專門寫一篇關(guān)于這方面的文章):如何節(jié)約成本,如何制訂財務(wù)預算,如何分析成本差異,所有這些會提高財務(wù)管理的工作,也會提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
B、懂得稅收籌劃、合理避稅。企業(yè)可以采用不同的經(jīng)營模式,而提前進行稅收籌劃,從而能夠合理的避稅。比如公司是一個提供咨詢服務(wù)的小型公司,因為不需要購買材料(偶爾購買辦公設(shè)備,如電腦等),沒有足夠的進項,所以可以選擇小規(guī)模納稅人,采用簡易方式計稅,每年可以少交很多稅。
C、為企業(yè)的新項目提供合理的決策、建議。新項目往往存在風險,這就需要我們會計人員做好預測,從不同的方案中計算出利潤,從風險和收益角度給老板建議。
2、小企業(yè)的老板自身要懂得會計。了解有關(guān)會計的基本理論,看得懂財務(wù)報表。很多老板在是業(yè)務(wù)出身,對銷售比較擅長,但是對財務(wù)很陌生,這就需要老板可以學習些會計方面的知識,至少明白資產(chǎn)負債表和利潤表里的一些數(shù)據(jù)。
3、招聘專業(yè)的會計人員,如果自已企業(yè)的會計業(yè)務(wù)能力強,可以不用外面的代理記賬公司。小企業(yè)剛經(jīng)營,沒有什么業(yè)務(wù),可以聘請外面的代理記賬公司代理記賬和報稅,隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,會計核算的內(nèi)容就會增多,每月的納稅申報,稅收政策的解讀,合理避稅等等,需要我們專業(yè)的會計人員去處理,這樣也能提高會計工作質(zhì)量,降低財務(wù)風險。
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