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代理記賬公司：無論您是剛創(chuàng)辦一家小型公司，還是已經(jīng)經(jīng)營了幾年，這些簡單的技巧都可以幫助您保持組織有序。
1.了解基本的記賬和會計(jì)術(shù)語。
當(dāng)您決定開始經(jīng)營業(yè)務(wù)時，您只是希望賺到的錢比您賺的多?，F(xiàn)在是時候加速熟悉常見的記賬和會計(jì)條件了。如果您不熟悉所有技術(shù)定義，請不要感到尷尬。這是學(xué)習(xí)的時間！
什么是銷售？一個銷售是收到現(xiàn)金，也被稱為交易“錢”。
營業(yè)稅可能會令人困惑。獲得您需要的幫助。
什么是費(fèi)用？也稱為“支出”，費(fèi)用是您要支付的東西，例如用品或租金。
什么是責(zé)任？許多人將責(zé)任與支出混為一談。但是實(shí)際上，負(fù)債是您欠的錢，例如小企業(yè)貸款。
什么是資產(chǎn)？一個資產(chǎn)是公司所擁有的物品，打印機(jī)等。
什么是收益？收入是貴公司通過銷售獲得的收入。要確定您的利潤，請從收入中減去支出。
什么是應(yīng)收賬款？應(yīng)收帳款是指客戶向您發(fā)送發(fā)票時欠您的款項(xiàng)。
2.創(chuàng)建三個財(cái)務(wù)成功必備文件。
現(xiàn)在您已經(jīng)了解了一些關(guān)鍵術(shù)語，您需要使用它們！共有三個基本文檔，可幫助您回答有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵問題。這些將幫助您確定將來在何處承諾資金以及如何創(chuàng)建業(yè)務(wù)計(jì)劃。他們告訴您您業(yè)務(wù)中真正發(fā)生的事情的故事。
資產(chǎn)負(fù)債表：您的企業(yè)價值多少？
資產(chǎn)負(fù)債表顯示您公司的資產(chǎn)，負(fù)債和所有者權(quán)益?；旧?，這是您所欠資產(chǎn)與所擁有資產(chǎn)的明細(xì)。請記住，資產(chǎn)是公司擁有的物品，負(fù)債是您欠的物品。權(quán)益是公司資產(chǎn)的價值減去負(fù)債；如果您今天必須在價格上加價，這基本上就是您要在公司上獲得的價值。
損益表：您的公司盈利嗎？
損益表是一段時間（通常一次為一季度）的收入減去支出的摘要。它一眼就能顯示出您在那段時間內(nèi)的盈虧。
現(xiàn)金流量表：您公司的現(xiàn)金流向何方？
該報(bào)表將現(xiàn)金流量分為三類活動：
經(jīng)營：您的公司每天能賺多少錢？
投資：您為公司購買的資產(chǎn)是否還清？
融資：您在業(yè)務(wù)中投資了多少現(xiàn)金？這也可以反映出您借了多少錢，但是我們認(rèn)為是無債務(wù)地經(jīng)營您的公司。當(dāng)您不償還債務(wù)時，您實(shí)際上可以保留自己的利潤來償還自己！
不知道如何開始創(chuàng)建這些文檔？您可以在線找到免費(fèi)的模板，但是隨著您的業(yè)務(wù)變得更賺錢（或更復(fù)雜），您需要考慮與專業(yè)人員合作來管理這些文檔。
3.分開的業(yè)務(wù)和個人開支。
成都代理記賬公司.jpg
經(jīng)營一家小型公司時要遵循的最重要（通常也是最困難）的規(guī)則之一是將您的業(yè)務(wù)和個人支出分開。
剛開始時，這條線特別模糊，因此立即為您的業(yè)務(wù)設(shè)置一個單獨(dú)的銀行帳戶！
4.跟蹤每筆業(yè)務(wù)費(fèi)用。
由于您將擁有一個單獨(dú)的公司帳戶，因此可以使用它來跟蹤收據(jù)和專用的商務(wù)借記卡中的所有費(fèi)用。這看似很簡單，但為了稅收和利潤監(jiān)控而跟上活動就顯得尤為重要。
5.保存重要的記賬記錄。
保留這些類型的文檔（例如工資單和庫存管理）用于稅務(wù)和其他商業(yè)目的是很明智的。有一個很好的經(jīng)驗(yàn)法則可以幫助您避免在沒有重要文件的情況下被抓住，如果有疑問，請掃描并保存該文件！
銀行對賬單
信用卡對帳單（但我們建議您在沒有債務(wù)的情況下開展業(yè)務(wù)?。?o:p>
取消支票
收據(jù)
賬單
客戶發(fā)票
客戶付款
銷售收據(jù)
存款單
報(bào)稅表
1099表格
工資單文件
制作記賬記錄的數(shù)字副本并將其存儲在計(jì)算機(jī)中指定的受密碼保護(hù)的文件中，是使它們井井有條且易于訪問的有效方法?；蛘?，您可以得到一個老式的文件盒，并將其放在辦公室中。無論哪種方式，只要確保您的存儲系統(tǒng)安全可靠即可。（舊的收據(jù)會隨著時間的流逝而消失。）
6.保持會計(jì)報(bào)表為新的。
寄出發(fā)票與手中的錢不一樣。這就是為什么準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量表如此重要的原因。根據(jù)您的客戶，產(chǎn)品和付款系統(tǒng)的不同，您等待的應(yīng)收帳款可能會比您想要的更長。沒有客戶的付款，您可能沒有現(xiàn)金來支付賬單和其他即將發(fā)生的費(fèi)用。（這是為您的公司保留緊急資金的重要原因?。?o:p>
密切注意即將到來的付款，并定期檢查尚未付款的發(fā)票。您可能需要發(fā)送一些過期通知！
7.為重大開支做好準(zhǔn)備。
即使精心維護(hù)了資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量報(bào)告，也很難預(yù)測將來會發(fā)生什么。這就是為什么計(jì)劃一筆可觀的節(jié)省費(fèi)用的重大或意外開支（或非常意外的開支）始終是一個好主意的原因。
為您的公司保留一個單獨(dú)的應(yīng)急基金。為您的公司和個人生活節(jié)省單獨(dú)的應(yīng)急資金。兩者都應(yīng)給您足夠的現(xiàn)金來支付三到六個月的費(fèi)用。對于您的公司來說，這筆額外的現(xiàn)金可以幫助您支付無法等待的計(jì)劃外大筆費(fèi)用。例如，如果您擁有一間復(fù)印店，如果打印機(jī)出現(xiàn)故障并且不得不等到您存夠錢購買新打印機(jī)時會發(fā)生什么情況？想象一下您將失去的所有業(yè)務(wù)！但是，如果您手頭有現(xiàn)金，則可以立即更換打印機(jī)并恢復(fù)正常。
不要為您的公司承擔(dān)債務(wù)，始終要支付現(xiàn)金！當(dāng)您無債務(wù)運(yùn)營時，您的風(fēng)險將會降低，并且您的業(yè)務(wù)將更快地獲利。將您所做的任何事情重新投入到業(yè)務(wù)中，尤其是在剛開始的時候，在您的業(yè)務(wù)和個人生活中都保持精打細(xì)算。沒有債務(wù)的未來值得！
8.選擇正確的會計(jì)方法。
您的公司使用的會計(jì)方法將對何時以及如何在您自己的記錄和向IRS的報(bào)告中記錄收支的規(guī)則進(jìn)行規(guī)定。這將影響您如何跟蹤從資產(chǎn)負(fù)債表到現(xiàn)金流量表的所有內(nèi)容。
大多數(shù)公司通常使用兩種類型的會計(jì)方法：
現(xiàn)金制會計(jì)方法：這是最簡單的方法。收到現(xiàn)金時記錄收入，支付賬單后記錄費(fèi)用。這種方法使您可以實(shí)時查看業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金流。
例如，假設(shè)Jane使用現(xiàn)金制會計(jì)方法，并在周三出售襯衫。付款應(yīng)在30天內(nèi)到期，因此她將在收款后的30天內(nèi)記錄其銷售情況。如果Jane在周三購買庫存，并且30天內(nèi)到期了帳單，則她將在30天內(nèi)支付帳單時記錄費(fèi)用。
權(quán)責(zé)發(fā)生制會計(jì)方法：對于處理庫存和制造業(yè)務(wù)的公司，IRS要求使用此方法。無論何時實(shí)際收取現(xiàn)金，收入都與支出相匹配。此方法對商業(yè)周期較長的公司很有用。如果花很長時間從客戶處收取錢款，那么應(yīng)計(jì)方式將幫助您看到這筆錢即將到來。
讓我們回到簡。這次，她使用權(quán)責(zé)發(fā)生制會計(jì)法。如果Jane在星期三賣掉一件襯衫，并且付款應(yīng)在30天后到期，那么她將在星期三記錄她的出售情況，而不是在現(xiàn)金被收取時記錄下來。同樣，如果Jane在星期三購買庫存并且她的賬單在30天內(nèi)到期，那么她將在星期三記錄費(fèi)用，而不必等到她在30天后支付賬單。
現(xiàn)金制方法通常是大多數(shù)公司好的選擇。但是，如果您處理庫存和制造，則權(quán)責(zé)發(fā)生制可能是正確的，甚至是您所需要的。最終，您和您的稅務(wù)專家可以決定您喜歡哪種方法。
9.準(zhǔn)備個人和營業(yè)稅。
在這里，小型公司的工作可能會變得非常艱巨。不要等到最后一分鐘準(zhǔn)備您的小企業(yè)稅。通過全年準(zhǔn)備以下主要稅項(xiàng)，避免出現(xiàn)意外和錯誤：
所得稅：您需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)繳納所得稅。在某些情況下，稅款是作為業(yè)務(wù)收入支付的，而在其他情況下，則是作為個人收入支付的。
根據(jù)您合法組織業(yè)務(wù)的方式，您將產(chǎn)生不同的稅收后果。例如，如果您是獨(dú)資企業(yè)，則營業(yè)稅是作為您的個人所得稅（稱為“通過”稅）的一部分支付的。但是，如果您有有限責(zé)任公司，則需要繳納自雇稅，而無需繳納公司稅。同樣，這一切都取決于您如何組織業(yè)務(wù)。
找出最適合您的小型公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)以及該設(shè)置對稅收的影響。
工資稅：如果您有員工，則需要執(zhí)行幾個步驟來提交工資稅申報(bào)表。您將需要一個聯(lián)邦雇主識別碼（FEIN），并且需要為您經(jīng)營業(yè)務(wù)的每個州提供一個州識別碼。
這些稅款必須每半周或每月繳納一次，并每季度報(bào)。
以上是賬易財(cái)稅為您整理的資料，想要了解更多工商財(cái)稅事項(xiàng)和代理記賬服務(wù)，請關(guān)注賬易代理記賬公司！
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