代理記賬公司:我們在記賬的時候可能會出現(xiàn)記賬錯誤的情況,面對這種情況我們需要怎么處理?今天賬易財稅的小編就來跟大家說一說發(fā)現(xiàn)記賬錯誤如何處理
1.劃線更正法。
在填制憑證、登記帳簿進程中,如發(fā)明文字或數(shù)字記錯時,可采取劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,而后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,假如是文字錯誤,可只劃銷錯誤局部;假如是數(shù)字上錯誤,應將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須留神使原來的錯誤字跡仍可識別。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
2.紅字更正法。
在記賬當前,假如在當年內發(fā)明記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可能采取紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全雷同的記帳憑證,據以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明 ;勘誤×年×月×號憑證 ;據以登記入帳,這樣就把原來的錯誤更正過來。利用紅字更正法是為了正確反應帳簿中的產生額跟科目對應關聯(lián)。例如,李明出差,借差旅費5000元,開呈現(xiàn)金支票支付。記帳時本應貸記 ;銀行存款 ;科目,而卻誤記 ;現(xiàn)金 ;科目,并已登記入帳。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄雷同的記帳憑證,分錄如下:
借:其余應收款――李明5000
貸:現(xiàn)金5000
②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:
借:其余應收款――李明5000
貸:銀行存款5000
有時,依據記帳憑證分辨記入有關科目并無錯誤,但所填的金額大于應填的金額時,也可依照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證,據以登記入帳,以沖銷多記局部,并在帳簿摘要欄注明 ;注銷×年×月×號憑證多記金額 ;。例如,采取貿易匯票結算方法,收到購貨方開出并承兌的貿易匯票10000元,作為銷售實現(xiàn)。在填制記帳憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入帳。其誤記分錄為:
借:應收票據100000
貸:商品銷售收入100000
為了更正有關帳戶多記的900O0元,就利用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下:
借:應收票據90000
貸:商品銷售收入90000
依據此記帳憑證登記入帳后,使 ;應收票據 ;跟 ;商品銷售收入 ;兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

3.彌補登記法。代理記賬指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。
在記帳當前,發(fā)明記帳憑證填寫的金額小于實際金額時,可采取彌補登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證彌補登記入帳,并在摘要欄注明 ;彌補×年×月×日×號憑證少記金額 ;。例如,通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記帳憑證時,將金額誤記為5600元,少記了900元,并已登記入帳。更正時,應將少記的900元用藍字填制一張記帳憑證,并登記入帳。其彌補更正分錄是:
借:銀行存款900
貸:應收帳款900
依據此記帳憑證登記入帳后,使 ;銀行存款 ;跟 ;應收帳款 ;兩科目標原來錯誤都得到了更正。
紅字更正法跟彌補登記法都是用來更正因記帳錯誤而產生的記帳錯誤。代理記賬指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。假如記帳憑證無錯,只是登記入帳時產生誤記,這種非因記帳憑證誤記的錯誤,無論何時發(fā)明都不能用這兩種方法更正,而利用劃線法進行更正。因為記帳必須以憑證為依據,一張記帳憑證不僅是登記明細帳的依據,也是匯總登記總帳的依據。在同一記帳依據的基本上,不一定兩種帳同時都記錯,假如總帳未記錯,只是某一明細科目記錯了數(shù)字,假如為勘誤這一明細科目錯誤,而采取了紅字更正法或彌補登記法,勢必影響總帳產生變動,即將原來的正確數(shù)勘誤為錯誤數(shù)。所以,非因記帳憑證誤記的錯誤只能用劃線更正法進行更正。
以上只是對當年內發(fā)明填寫記帳憑證或登記帳簿錯誤而采取的方法,假如發(fā)明以前年度記帳憑證中有錯誤并導致帳簿登記錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。會計根據《會計法》《預算法》《統(tǒng)計法》對記賬憑證、財務賬簿、財務報表,從事經濟核算和監(jiān)督的過程,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作;二是指進行會計工作的人員,有會計主管、財產管理、出納等人員。
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