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代理記賬公司：某公司費(fèi)用報(bào)銷因只附一張發(fā)票被查了！該企業(yè)稅前列支的會(huì)議費(fèi)不符合稅收規(guī)定，被定性為偷稅13204.53元，被處罰款和滯納金。
提醒各位注意！光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
有些費(fèi)用是不能只附一張發(fā)票就能入賬的，下列8種費(fèi)用都需要發(fā)票+其他相關(guān)證明才能夠入賬！
1.購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等產(chǎn)生的費(fèi)用
2.租金費(fèi)用
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)
4.差旅費(fèi)
5.會(huì)議費(fèi)
6.運(yùn)費(fèi)
7.油費(fèi)
8.水電費(fèi)
收到即刻退回！8種不能報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票
1、沒有交易，完全虛開的發(fā)票
這種發(fā)票報(bào)銷了，屬于編造虛假計(jì)稅依據(jù)，不僅會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，還涉嫌犯罪！
2、沒有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票
根據(jù)國稅局2017年16號(hào)公告，自2017年7月1日起，增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的，是不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
3、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符
根據(jù)國稅局2017年16號(hào)公告，購買方不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。一旦被查，不單單會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，情節(jié)嚴(yán)重的還會(huì)構(gòu)成偷稅罪。
4、發(fā)票項(xiàng)目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱，沒有具體明細(xì)的
現(xiàn)在報(bào)銷費(fèi)用的發(fā)票，只開食品，或者辦公用品之類的籠統(tǒng)的品名已經(jīng)不能過稅務(wù)的關(guān)了，要附清單，不然就是商品本身的名字。
有些企業(yè)不管發(fā)生什么費(fèi)用都開成辦公用品，這樣會(huì)使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
5、發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的
收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不能報(bào)銷。
6、發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的發(fā)票
符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！必須退回重開！
7、發(fā)票上蓋了公章、財(cái)務(wù)章等
發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章，如果收到加蓋了公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等的發(fā)票，不能報(bào)銷，必須退回。
8、代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章
代開專用發(fā)票，只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章，不需要再蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。
以上是賬易財(cái)稅為您整理的資料，想要了解更多工商財(cái)稅事項(xiàng)和代理記賬服務(wù)，請(qǐng)關(guān)注賬易代理記賬公司！
